총칙

"개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보 (해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.

회사는 임직원의 개인정보 처리방침을 G-Portal 내에 공개함으로써 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 관련 법령의 변경 또는 내부 규정의 변경에 따라 개정할 수 있고, 이를 개정하는 경우 사내 게시판을 통해 공지 (또는 개별공지) 할 것 입니다.

개인정보의 처리 항목 및 목적

회사는 개인정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 홈페이지 및 G-Portal내에 그 처리 항목 및 처리 목적을 고지합니다.

1. 1. 개인정보 수집 및 이용 항목

   성명, 성별, 생년월일, 증명사진, 혼인여부, 국적, 주거형태, 취업보호대상여부, 취미, 특기, 지역정보(원적지, 본적지, 출생지, 현주소), 전화번호(휴대폰, 집), 학력사항(기간, 학교, 전공, 학위, 소재지), 경력사항(기간, 근무처, 근무지, 직위, 직무), 인사정보(발령, 직군, 직무, 입/퇴사), 병역사항(기간, 전역사유, 군번, 실역구분, 역종, 군별, 계급, 병과), 특허·자격면허(종류, 등급, 취득일, 자격증번호, 발급기간), 가족정보(성명, 관계, 출생지, 학력, 교육기간, 동거여부, 부양가족여부, 직업), 금융정보(은행명, 계좌번호, 법인카드번호), 화상정보(CCTV기록, 사진), 차량번호, 출입로그, 개인 이메일, 홍채 인증정보, 지문 인증정보, 사원번호, G Portal ID, 쿠키정보

   • 고유식별정보 : 본인 및 가족(법령에 의해 필요한 경우)의 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호
   • 민감정보 : 건강검진 결과(종합/일반 및 특수검진, 채용검진), 노조가입여부, 종교, 혈액형, 색맹여부, 보훈정보(보훈유형, 보훈관계, 보훈번호), 장애사항(장애여부, 유형, 급수, 장애인등록번호)
   • 사내 각종 전산프로그램의 이용 이력 : ID, 접속일시, IP 주소, MAC주소 등 회사 자산 및 사내망을 사용하여 작성, 저장 또는 전송한 통신 내용 및 기타 작업물
   • 위 항목 중 '성명, 생년월일, 성별, 자택주소, 인사정보(발령, 직군, 직무, 입/퇴사)'는 임직원과 근로계약 등의 체결 및 이행을 위하여, 또는 국민건강보험법/세법/근로기준법 등 관련 법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무 준수를 위하여 불가피한 경우에는 동의 없이 수집 및 이용할 수 있습니다.

   2. 개인정보 수집 및 이용 목적

   • 인사관리, 복리후생, 직무개발 및 인재육성, 사무지원 및 급여관리, 회사출입, 비상계획 업무에 이용
   • 임직원 본인 건강검진 서비스 제공 및 국민건강보험법에 따른 검진결과 보관, 노조비 Check-off, 의료비 지원 등 복리후생, 국민건강보험법/소득세법/근로기준법/산업안전보건법 등 관련 법령에 따른 업무처리
   • 사내 각종 전산프로그램의 이용 권한 부여 및 보안통제, 업무처리의 적정성 및 적법성 감사
   • CCTV 기록 : 시설안전 및 화재 예방, 보안 목적
   • 그외 목적으로 임직원의 개인정보를 추가 수집하거나 이용 목적이 변경되는 경우, 개인정보의 수집목적, 수집항목, 보유기간을 별도로 고지하고 추가 동의를 받고 있습니다.

2. 3. 임직원은 개인정보 수집 및 이용과 관련하여 동의를 거부할 수 있으며, 권리가 있으며, 동의거부 시 임직원 복리후생, 직무개발, 사무지원, 급여지급 등의 업무 시 제약사항이 발생합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보를 임직원 재직기간 동안 처리 및 보유하며, 퇴직 이후에는 4대 보험 업무처리, 세법 상의 업무처리, 근로기준법 등 관련 법령에 따라 경력증명서 내지 사용증명서 발급에 필요한 경우, 근로계약에 관한 중요한 서류에 기재되는 정보에 해당하여 보관이 필요한 경우 등은 법령상에 명시된 보관기간 동안 보유합니다. 단, 경력증명을 위한 정보는 영구적으로 보존하되 퇴직자 본인이 삭제를 요청하는 경우 관련 법령에 반하지 않는 한 지체 없이 삭제합니다.

• 산업안전보건법 등 관련법령에 의거 종합 및 일반검진결과는 5년, 특수검진 시 검진결과 (대상자에 한함) 30년, 노조 가입여부 퇴직 時 까지 보유
• CCTV 기록은 촬영일 기준 최소 15일간 보유

개인정보의 제3자 제공

회사는 임직원의 개인정보를 고지한 범위 내에서 처리하며, 임직원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

제3자 제공 내용을은 다음과 같습니다.

경비내역목록

제공받는 자	제공받는자의 개인정보이용목적	제공하는 개인정보의 항목	보유 및 이용기간
㈜LG	임직원 통계 작성, 설문, 우수인재 선발 등 인사기획 업무, 업무수행 목적 연락	성명, 생년월일, 회사명, 사번, 주소(현주소, 본적), 전화번호 (휴대폰, 회사), 직위, 직책, 직급, 부서, 입사일(그룹, 현회사), 승진일자, 혼인 여부, 정규/계약직 구분, 사무/기능직 구분, 휴직·퇴직 구분, 휴직·퇴직 일자, 이메일 주소, 발령, 경력, 어학, 학력, 병역, 자격, 상벌, 교육, 가족사항	목적 달성 후 지체없이 파기
신한카드㈜	패밀리 카드 발급 및 임직원 할인 제공	성명, 생년월일, 회사정보(회사명, 부서, 직위, 사번, 입사일, 퇴사일, 임원구분), 핸드폰번호	목적 달성 후 지체없이 파기
	법인카드 발급	성명, 생년월일, 회사정보(회사명, 부서, 직위, 직장주소, 직장 전화번호, 이메일), 자택주소, 자택전환번호, 결제 은행명, 카드한도, 결제 은행계좌번호
KB손해보험㈜	임직원 단체보험 가입	성명, 성별, 사원번호, 주민등록번호	목적 달성 후 지체없이 파기
	여행자 보험 가입	성명, 주민등록번호	목적 달성 후 지체없이 파기
	퇴직연금 가입 및 유지, 보험(단체정기보험, 임원키맨보험, 운전자보험, 근재보험 및 가족 상해보험)가입	사번, 성명, 주민등록번호, 직위, 연봉, 입사일, 퇴사일, 가족성명, 가족 주민등록번호	재직기간(퇴직금 지급완료까지)
	부모님초청행사 여행자 보험가입	성명, 이름, 주민등록번호, 전화번호	목적 달성 후 지체없이 파기
DGB생명㈜	보험 가입 (단체정기보험, 임원키맨보험)	사번, 성명, 주민번호, 직위, 입사일, 퇴사일	재직기간
KDB생명㈜	단체정기보험 추가가입	사번, 성명, 주민번호, 직위, 입사일, 퇴사일	재직기간
동부화재보험㈜	임직원 자녀 영어P/G 진행을 위한 단체보험가입	임직원자녀 주민등록번호	목적 달성 후 지체없이 파기
행복누리, 밝은누리	사원증 활용 결제 및 현금영수증 처리	회사명, 사번, 성명, 부서명, 휴대전화번호, 출입카드 정보	퇴사일+30일
팜인터내셔날금속	장기근속상 기념품 제작	이름, 주소	목적 달성 후 지체없이 파기
㈜에스앤아이코퍼레이션	콘도예약(생활연수원, 곤지암리조트)	성명, 직위, 연락처, 차량번호, mail주소	예약시에만 일시 제공함, 목적 달성 후 지체없이 파기
GS건설	콘도예약(강촌리조트)	성명, 연락처	예약시에만 일시 제공함, 목적 달성 후 지체없이 파기
레드캡 투어	여행자 보험 가입 의뢰	회사명, 부서, 이름, 생년월일, 성별, 여권번호, 전화번호	여행일로부터 5년 보관
클립스 컨설팅	코칭 대상자 확인	성명, 소속, 사진	코칭기간
교보생명보험㈜, 한화생명보험㈜, KB손해보험㈜, 미래에셋대우㈜, 미래에셋증권㈜, NH투자증권㈜, 한국투자증권㈜, ㈜신한은행, ㈜우리은행, ㈜하나은행	퇴직연금 계약관리	(가입시) 사번, 성명, 직위, 주민등록번호, 임직원 구분 정보(직원, 임원, 정년 연장자), 입사일, 중간 정산일, 평균임금, 퇴직급여추계액	목적 달성 후 지체없이 파기
		(퇴직시) 사번, 성명, 직위, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴직사유, 퇴직금 총액, 소득세, 주민세, 각 연금사 적립금액, IRP금융사 및 계좌번호
㈜우리은행	임직원 대출	이름, 생년월일	목적 달성 후 지체없이 파기
㈜IBK기업은행	임직원 대출	이름, 생년월일	목적 달성 후 지체없이 파기
연암대학교(천안)	귀농/귀촌 대비 프로그램 참가자(정년퇴직 예정자) 명단 관리 및 명찰 제작	성명	참가시/ 교육 진행기간
한백광고	오창공장 명예의 전당 명패 제작을 위한 정보제공	이름, 직위, 부서명, 취득자격	목적 달성 후 지체없이 파기
한국원자력안전아카데미	방사선관련 작업 종사자 법정필수 교육 신청을 위한 정보제공	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 부서명	작업종사자 해제 시 파기
㈜LG 외 관계사 78개	관계사 및 임직원간의 정보 공유	이름, 이메일, 조직, 직급, 휴대전화, 전화번호	LG메아리 전화 서비스 종료시 또는 해당 직원 퇴사시까지
LG화학 해외 법인 및 지사	출입 관리	출입자의 사업장 입·출입 로그 (최초, 최후 입·출입 기록에 한함)	목적 달성 후 지체없이 파기
	계열사 방문 시 출입권한 부여	회사명, 성명, 사번, 직위, 이메일, 성별, 위치, 부서정보, 핸드폰번호, 사무실 번호, 사원증 발급 정보
서울대병원 등 건강검진 병원	건강검진 (일반검진, 특수검진, 종합검진)	회사명, 부서, 이름, 생년월일, 핸드폰 번호	목적 달성 후 지체없이 파기

개인정보 처리의 위탁

회사는 원할한 서비스 제공과 임직원 편의 제공 등의 업무를 수행하기 위해 외부의 전문 업체에 임직원의 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다. 회사는 임직원 개인정보 처리 위탁의 경우시 계약 등을 통하여 법령상에 명시된의 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 수탁자의 책임에 관한 사항을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관합니다.

개인정보 위탁은 명시된 위탁 범위 내에서 관련된 임직원의 최소한의 개인정보만 위탁하며, 수탁자가 안전하게 개인정보를 처리하는지 관리·감독하고 있습니다.

경비내역목록

위탁 받는 자	위탁하는 업무의 내용
㈜LG CNS	IT시스템 운영 관리, 유지보수, Helpdesk 운영, LG Lifecare 선택적 복리후생 포인트 사용 및 관리
IFC	빌딩관리, 방문객 출입지원, 출입보안 시스템 운영, 출입권한 관리
㈜에스앤아이코퍼레이션	개인별/ 부서별 정보 안내 : 임직원 정보 시스템에 등록 된 임직원 정보(이름, 이메일, 직급, 휴대전화, 전화번호) 안내 회사 및 부서 업무 안내 : 사업장 주소, 전화번호, 대표자명, 사업내용, 주요제품, 회사연혁, 해외지사/법인, 생산/판매되는 제품의 영업팀, 판매처, A/S처, 상담실 등 임직원 인증/조회 서비스 : 임직원 정보 시스템을 통해 LG그룹사 임직원 여부 인증/조회 (LG-LIFE, 곤지암리조트, S&I 시설관리, LG전자/LG생활건강 등 임직원 쇼핑몰 할인, 회의실 예약 활용 등)
LG인화원, 러닝팩토리, ㈜휴넷	e-Learning 교육, 직무 교육
㈜에이텍시스템	PC 유지보수
신한카드㈜	LG Lifecare 선택적 복리후생 포인트 사용, 결제금액 임직원 할인 적용
㈜아워홈, ㈜풀무원	사내식당 운영
㈜레드캡투어	항공기, 숙박 예약 및 확인
㈜판토스	운송위탁
이피피엔, 하이미디어피앤아이	임직원 참여코너 취재
아림디엠	인쇄 사보 발송
엠투넷, ㈜즐거운, 쿠프마케팅, 스타벅스커피 코리아	사보 참여 임직원 경품 발송
한국무역협회, ㈜위캔HRD컨설팅, 주경야독, 한국신뢰성학회, 한국표준협회, 메가넥스트㈜, LG전자㈜	온라인 교육 운영, 집체교육 강의, 시험응시 등록, 사전과제 평가, B/M참가
캐럿글로벌, 이씨케이교육, 버테코교육그룹	당사 임직원이 참여하는 온/오프라인 교육의 운영
CJ대한통운㈜, 대신택배	택배 발송
㈜현진시닝, 해피엔딩㈜, ㈜청오관광, 고려원예, ㈜금남관광	경조사 지원
모아맘 보육재단	직장 어린이집 원아모집 및 운영
㈜씨텍	방문객 출입지원, 출입보안 시스템 운영, 출입권한 관리, 사내식당 운영관리
킨더슐레보육경영연구소	직장 어린이집 원아모집 및 운영
초록우산 어린이재단	봉사단 모집 및 운영
하이카콤	대리기사 관리
월드에너시스, 에어프로덕츠	실험용 가스구매
대한주택종합관리㈜	사택, 기숙사 관리
한국 OMRON 제어기기, 한국 Yaskawa 전기, 한국 미쓰비시 전기, ㈜SMC공압	임직원 직무 교육
정일환경엔지니어링, 에스텍	제조업 유해위험방지 계획 수립
어세스타, 인사이트, 가이던스 프로	온라인 심리검사 발송

정보주체(임직원)의 권리·의무 및 행사방법

임직원은 개인정보의 수집·이용·제공에 대한 동의 내역을 열람하거나 정정할 수 있으며, 개인정보의 오류 등에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있는 권리가 있습니다. 이에 따른 권리 행사는 개인정보 관리 담당자에게 서면, 전화, 이메일, FAX 등을 통하여 할 수 있으며, 임직원의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통해서도 가능합니다.

회사는 대리인이 방문하여 열람 · 증명을 요구하는 경우에는 적법한 위임을 받았는지 확인할 수 있는 위임장과 대리인의 신분증 등을 제출 받아 정확히 대리인 여부를 확인할 수 있으며, 요청 받은 내용은 지체 없이 처리하겠습니다.

임직원은 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로 개인정보를 보호하고 타인의 개인정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있으므로, 다른 임직원의 개인정보가 외부로 유출되지 않도록 유의하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보가 훼손되지 않도록 유의해 주시기 바랍니다. 만약 이러한 의무를 다하지 못하고 타인의 개인정보를 침해하거나 훼손할 시에는 관련 법령에 따라 처벌 받을 수 있습니다.

개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 수집한 개인정보의 수집 · 이용 목적이 달성되거나 그 보유 기간이 경과된 경우, 지체없이 해당 개인정보를 파기하며, 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 다른 법령에서 개인정보의 보관을 명하지 않는한 지체없이 파기합니다.
2. 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

단, 임직원의 동의, 이용약관, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보관해야 하는 경우에는 해당 보관 장소를 달리하여 보관하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

회사는 임직원들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적∙관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 1. 관리적 조치

   1) 개인정보의 안전한 관리를 위해 내부관리계획 수립·시행하고 있습니다.

   2) 연 1회이상 정기적으로 개인정보 처리자를 대상으로 정보보안 교육을 실시하고 있습니다.

   3) 고유식별정보, 민감정보 등 주요 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 최소화하여 관리하고 있습니다.

2. 2. 기술적 조치

   1) 주요 개인정보 및 패스워드를 암호화하고 업무상 필요한 인원만 개인정보처리 시스템에 접근이 가능하도록 접근 권한을 차등적으로 관리하고 있습니다.

   2) 서버 접근통제 시스템 및 접속기록 위변조 방치장치를 운영하여, 비인가자의 접근을 차단하고 해킹 등 외부침입에 대응하고 있습니다.

   3) 보안프로그램을 설치하여 개인정보가 외부로 무단 전송되지 않게 하고 있습니다.

   4) 개인정보의 전송구간을 암호화하여 안전하게 개인정보를 전송하고 있습니다.

3. 3. 물리적 조치

   1) 전산실과 자료보관실 등의 보호구역을 운영하여 출입을 통제하고 있습니다.

개인정보 자동 수집의 목적 및 거부

회사는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 임직원의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(Cookie)' 정보를 사용합니다.

쿠키란 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

1. 1. 쿠키 등 사용 목적

   1) 임직원의 시스템 접속빈도 또는 머문 시간 등을 파악하여 서비스 개선에 활용

2. 2. 쿠키 설정 거부 방법

   1) 이용자는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부 할 수 있는 선택권을 가지고 있습니다.

   2) 거부 방법 (Explorer 브라우저) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 허용여부 설정

개인정보 보호책임자

회사는 임직원의 개인정보를 보호하고 개인정보 처리에 관한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

구분	담당부서	연락처	이메일
개인정보보호 책임자	보안/인프라담당	02-3773-0981	security@lgchem.com
개인정보 보호 담당부서	보안정책팀

개인정보 처리방침 변경

본 개인정보 처리방침은 2022. 02. 16일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.